Ochrana soukromí

Společnost HobbyRent s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1 (dále jen „Správce") zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR") a dalšími právními předpisy.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete. Jedná se zejména o:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
  • Údaje o pronajatém vybavení
  • Informace o platbách a transakcích
  • Údaje z komunikace mezi námi
  • Údaje z vašeho používání našich webových stránek (cookies, IP adresa)

2. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Poskytování služeb a plnění smlouvy - abychom vám mohli poskytnout naše služby, zajistit pronájem vybavení a plnit související smluvní povinnosti.
  • Komunikace s vámi - odpovídání na vaše dotazy, řešení požadavků, informování o změnách služeb.
  • Marketing a zasílání novinek - zasílání informací o nových položkách v naší nabídce, speciálních akcích a užitečných tipech pro vaše projekty (pouze s vaším souhlasem).
  • Zákonné povinnosti - plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daní.
  • Ochrana našich práv - v případě sporu nebo pro vymáhání pohledávek.
  • Zlepšování služeb - analýza a zlepšování našich služeb, webových stránek a uživatelské zkušenosti.

3. Právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) - zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy o pronájmu vybavení.
  • Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) - zejména povinnosti vyplývající z účetních a daňových předpisů.
  • Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - zejména pro ochranu našich práv a majetku, zlepšování služeb a přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům.
  • Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - zejména pro zasílání marketingových sdělení osobám, které nejsou našimi zákazníky, a pro některé cookies.

4. Komu osobní údaje předáváme

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

  • Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
  • Poskytovatelé účetních a daňových služeb
  • Poskytovatelé marketingových a analytických služeb
  • Státní orgány a instituce, pokud jsme k tomu povinni podle právních předpisů

Ujišťujeme vás, že všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají data pouze pro námi stanovené účely.

5. Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou. Tato doba se liší podle účelu zpracování:

  • Údaje potřebné pro plnění smlouvy - po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků (zpravidla 3-5 let)
  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu - do odvolání souhlasu
  • Účetní a daňové doklady - po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 5-10 let)
  • Komunikace a dotazy - po dobu 3 let od poslední komunikace

6. Vaše práva související s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům - máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto údajům.
  • Právo na opravu - máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut) - máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají, pokud je dán některý z důvodů stanovených GDPR.
  • Právo na omezení zpracování - máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů stanovených GDPR.
  • Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku - máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme na základě našich oprávněných zájmů.
  • Právo odvolat souhlas - pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu - máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Cookies a další technologie sledování

Naše webové stránky používají soubory cookies a podobné technologie sledování. Podrobné informace o tom, jak tyto technologie používáme, naleznete v našich Zásadách používání cookies.

8. Jak nás můžete kontaktovat

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé z vašich práv, můžete nás kontaktovat následujícími způsoby:

  • E-mailem: [email protected]
  • Telefonicky: +420 777 123 456
  • Poštou na adrese: HobbyRent s.r.o., Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

9. Změny zásad ochrany soukromí

Tyto zásady ochrany soukromí mohou být čas od času aktualizovány. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme vám, abyste tyto zásady pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o případných změnách.

Tyto zásady ochrany soukromí byly naposledy aktualizovány dne 1. 12. 2023.